Meeting Summary: IDUGM#10: InDesigns verborgene Schätze

Thu, Feb 11th, 2010 at 6:30 PM

c/m/t Computer- und Management-Trainings-GmbH

Event Details

Das 10. Treffen der InDesign User Group München hat planmäßig am Donnerstag, 11. Februar 2010, ab 18:30 Uhr, c/m/t Computer- und Management-Trainings-GmbH, Hansastraße 32, 80686 München stattgefunden. Es stand unter dem Motto "InDesigns verborgene Schätze".

Begrüßung, Organisatorisches

Die beiden Standortleiter Wolf Eigner und Hans Neumair eröffneten das Treffen mit Begrüßung der Teilnehmer. Die Leitung des Treffens hatte Wolf Eigner.

Anzahl der Teilnehmer an diesem Treffen: ca.33 Personen, darunter bekannte wie neue Gesichter. Tendenz der Teilnehmer in IDUGM ist zunehmend, obgleich diesmal wegen des starken Schneefalls einige Angemeldete nicht kommen konnten.

Es folgten organisatorische Einzelheiten. Dabei wurde auch nochmals die Einrichtung einer Verlosung mit vorab Losverkauf zur Finanzierung des Buffets unterstrichen. Neben dem Verkauf von Losen werden auch besondere Zuarbeiten der Treffenteilnehmer mit kostenlosen Losen belohnt, so z.B. für Fotografieren 1 Los, für Vorträge 3 bis 5 Lose (je nach Aufwand des Vortrags), für Erstellen der Zusammenfassung 3 Lose.

Zur Planungsorienterung für kommende Treffen ergab eine informelle Umfrage: etwa 50% der Anwesenden wären bereit, für spezielle externe Referenten Extrabezahlung (bis zu 50€ pro Event) zu leisten; prinzipiell wäre anstelle Donnerstag auch Montag ein möglicher Termin.

Höchstwahrscheinlich wird ab dem nächsten Mal ein anderer Veranstaltungsort gelten - bei Meisterschule für Mode, Rossmarkt 15 (beim Sendlinger Tor) oder in Fachhochschule, Lothstraßeß34.

InDesigns verborgene Schätze Zum Thema des Abends folgte dann die Präsentation von Anselm Hannemann (www.novolo.de) zu "Schriftverwaltung am Mac".

Für eine überschaubare Anzahl von Schriften (maximal wenige Hundert) mag noch eine händische Verwaltung (d.h. ohne Hilfsprogramm) genügen, aber ab ein paar Hundert und viel mehr Schriften muss so was mit Unterstüzung gehandhabt werden. Im Vortrag wurden hierzu die folgende Methoden, einzeln der Reihe nach, mit Pros & Contras, vorgestellt:

• Verzeichnisorder für Schriften, entsprechend Betriebssystem (MacOS und Windows)
• Linotype FontExplorer (MacOS)
• Extensis Suitcase Fusion (MacOS und Windows)
• Schriftsammlung, enthalten in MacOS

Zum Schluss des Vortrags wurden diese 4 Werkzeuge noch mal tabellarisch in einer übersicht gegen bergestellt.

Bei der anschließenden Diskussion erwähnte Hans Neumair ein weiteres Werkzeug, Fontagent von Insider Software (MacOS und Windows).

Als nächstes folgte die Präsentation von Wilhelm Georg Adelberger mit dem Titel "Automatismen für lange Dokumente".

Aufbauend auf der Fragestellung und Erörterung, warum überhaupt Buchdateien beim Arbeiten mit InDesign zu verwenden seien, wurde die besondere Problematik zur buchweiten Erstellung des Inhaltsverzeichnisses und von Querverweisen behandelt. Voraussetzung hierfür sind strukturierte Dokumente, was oft auch eine strukturiert arbeitende Firma bedeutet.

Auf die spezielle Problematik bei Verwendung von Ebenen wurde eingegangen; zur korrekten und konflikfreien Umsetzung ist hierfür eine entsprechende Vorausplanung, schon vor dem Arbeiten mit InDesign unumgänglich.

Aus der Trickkiste wurde detailliert vorgeführt, wie einheitliche Platzierung von Objekten (z.B. ein Logo immer x-mm vom Rand, auch wenn schnell noch nachträglich die Vorlagengröße geändert werden muss) bewerkstelligt wird (Objekt in einen Textrahmen legen, als verankertes Objekt definieren, als Bezugspunkt Seitenkante - nicht Seitenrand - wählen).

Den Abschluss machte die Präsentation von Martin Heise zum Thema "XML & XSL".

Als Einleitung wurde kurz das Wesen einer XML-Datei behandelt. Ausgehend von existierenden XML-Dateien wurde dann der XML-Import in InDesign besprochen. Beim Import ist die Option Inhalte von Elementen, die nur Leerräume enthalten, nicht importieren zu aktivieren! Als praktisches Beispiel wurde die Aufgabenstellung einheitlicher Visitenkarten inerhalb einer Organisation verwendet.

Zur Elementwiederholung ist zu beachten, dass das übergeordnete(!) Element mit einem Textrahmen verbunden werden muss. XML-Tag-Zuweisung kann z.B. durch Drag & Drop geschehen. Beim Import von XML-Dateien können XSLT-Styles zusätzlich angewandt werden zur Vereinheitlichung. Für umfangreichere Aufgabenstellungen wird man außerhalb von InDesign die XML-Daten mit XSLT-Tools aufbereiten.

Nach Abschluss dieser Präsentation wurde an den Referenten der mehrfache Wunsch herangetragen, in einem späteren Teil doch eine Fortsetzung zum Thema XML folgen zu lassen.

Verlosung

Die Verlosung des Abends wurde von Wolf Eigner geleitet, assistiert von zwei hier - zur Wahrung der Neutralität - nicht dokumentierten Glücksfees. Zur Verlosung kamen die von Sponsoren zur Verfügung gestellten Objekte: 2 Jahresabos der Publikation "InDesign Magazine", Buch "Dreamweaver CS4" (Addison-Wesley), Buch "PDF in der Druckvorstufe" (Galileo Press), Software "InDesign CS4" Vollversion (Adobe), plus 2 weitere von Teilnehmern zur Verfügung gestellte Preise (1 Fachbuch bzw. 1 InDesign CS3).

Der Standortleiter Wolf Eigner bedankte sich bei den Teilnehmern für das Kommen und Interesse, verbunden mit der Hoffnung auf eine gute Heimreise und baldiges Wiedersehen.

Ende des Treffens: 21:40 Uhr

Thank you

Wolf Eigner dankte im Namen der InDesign User Group München den folgenden Firmen für ihre freundliche Unterstätzung:

• Adobe Systems Inc. - www.adobe.de
• Galileo Design - www.galileodesign.de
• MEOX Druck GmbH - www.meox.de
• Pearson Education / Addison Wesley - www.addison-wesley.de

Besonders herzlicher Dank ging an den Gastgeber c/m/t GmbH, dem Münchner Trainingszentrum (nicht nur) für Apple- und Adobe-Software - www.cmt.de

Next Meeting

Das nächste Treffen

IDUGM #11 ist geplant für Montag (also nicht Donnerstag!), 12. April 2010, änderung vorbehalten. Ort: wird dann mitgeteilt werden.