Meeting Summary: InDesign dans la pratique (démo & questions/réponses)

Thu, Nov 24th, 2011 at 6:45 PM

Centre Saint-Pierre, Salle 203 - Roger Poirier

Event Details

Pour cette deuxième rencontre de la saison 2011-2012, Jean-Claude et Benoît ont décidé de donner la parole à Jean-Phillipe Gaudet , un membre de la première heure du groupe. Durant la première partie de la rencontre, il allait nous démontrer en quoi Indesign, spécialement la plus récente mouture du logiciel de mise en pages d’Adobe, lui permettait d’être plus productif en tant que graphiste. Mais avant de commencer avec lui, Jean-Claude a fait une brève présentation du groupe aux nouveaux-venus, comme à l’accoutumée, et Benoît nous a, quant à lui, fait une présentation des prix à gagner du jour, se focalisant sur TypeDNA , un gestionnaire de police intégrant Indesign sous forme de plugiciel (plug-in). Il est à noter que TypeDNA est aussi bien compatible avec Photoshop et Illustrator.

Ces petits rituels accomplis, Jean-Phillipe pouvait commencer sa présentation. Afin d’illustrer concrètement les atouts d’Indesign dans son quotidien, il s’est servi de projets réalisés pour ses clients afin de faciliter notre compréhension des problématiques et des techniques adoptées pour surmonter efficacement les difficultés. Stimulé, il a commencé avec l’utilisation de variables de texte dans la mise en page d’un agenda. Les variables de texte lui ont permis d’automatiser l’insertion de chiffres qui se répètent plusieurs fois dans plusieurs boîtes de textes liées, en faisant le changement qu’une seule fois. Il a également utilisé la liste à puces comme outil pour les changements de dates aux jours correspondants selon le mois : en modifiant le jour qui correspond au 1er du mois, la liste se met automatiquement à jour en un clique. Ce ne fut pas un tour de magie, mais l’impression qui en découlait fut le même!

Un autre aspect de la version CS5/5.5 est la possibilité d’avoir plusieurs formats différents dans un seul document. Jean-Phillipe s’en est servi pour un projet dans le domaine de la restauration, qui demandait la déclinaison d’un visuel sur plusieurs documents comme des annonces, cartes de visites, menus, dépliants et d’autres pièces. En apportant une modification au niveau d’une couleur, d’une feuille de style ou de l’image au format PSD, la mise à jour se fait automatiquement sur les autres pages. En bonus, cela lui a permis de gagner du temps car il travaillait sur un seul document en lieu d’une dizaines ouverts simultanément.

Le clou de la rencontre fut indubitablement l’utilisation du puissant GREP dans l’exécution d’un horaire d’une ligne d’autobus. En recevant un fichier Excel de son client (fichier que le client a créé selon ses directives lors d’une réunion de travail), Jean Philippe a utilisé plusieurs expressions GREP préalablement sauvegardées pour mettre en forme sa grille d’horaires, en liant le fichier Excel dans son document Indesign. Comme pour un fichier PSD ou EPS, le lien d’un document Word ou Excel permet l’automatisation de mises à jour dans le document Indesign en cas de modification au fichier source. Il nous a aussi démontré avec ce projet qu’on pouvait en outre créer un lien avec un deuxième document Indesign contenant des informations se répétant plusieurs fois dans le premier document.

La première partie s’est achevée avec l’enthousiasme de l’audience devant la capacité d’Indesign à réduire prodigieusement le temps de travail couplée à la simplification des tâches répétitives.

Après la pause, Benoît nous a répondu aux questions posées par des membres du groupe par courriel ou sur la page Facebook. Il a été surtout question de l’emploi de la fenêtre Application rapide (Quick Apply) pour utiliser des commandes redondantes plus rapidement, et du pourquoi de l’augmentation du poids des fichiers PDF. Sur ce dernier point, il nous a conseillé de modifier les préférences afin d’éliminer les méta-données et les vignettes lors de la création de fichier PDF.

Après cette intermède de trucs et astuces, Jean-Claude a voulu rendre plus compréhensible deux commandes d’Indesign, nommément les Variables de texte et le GREP , mises en lumière dans la présentation de Jean-Phillipe. Cela s’est conclu sur le fait qu’une rencontre entièrement pourrait être organisée en vue d’en discuter plus en profondeur.

Comme à chaque fois, la rencontre s’est achevée avec le tirage aux sorts des prix, rendu possible grâce à la générosité des bienveillants commanditaires du Indesign User Group de Montréal.

Vous pouvez en tout temps interagir avec les membres du groupe en suivant les discussions sur les médias sociaux suivants: Twitter / FaceBook / LinkedIn

Thank you

Un grand merci à tous nos membres pour votre présence. Un merci tout spécial à Yannick Decosse pour le rapport de la rencontre, à Maryse Bédard pour son travail à l’accueil, et à Julie Lafontaine pour la prise de photos.

Nous tenons aussi à remercier tous nos commanditaires pour cette rencontre:

InDesign Magazine

TypeDNA

Lynda.Com

Video2Brain

Peachpit Press

Edition Dunod

et bien sûr Adobe!

Next Meeting

Notre prochaine rencontre aura lieu le mercredi 8 février 2012 . Veuillez réserver cette date à votre agenda.

Photos from this Meeting

See the photos